Rekisteriseloste
Toivion Omakotiyhdistys ylläpitää jäsenistään jäsenrekisteriä. Oheisessa rekisteriselosteessa kerrotaan, miten ja mihin Henkilötietolaki (523/99) 10 §
Laatimispvm: 4.3.2004
| 1. Rekisterinpitäjä | Toivion Omakotiyhdistys ry, rek.nro 54.546 |
| 2. Rekisteriasioista vastaava yhteyshenkilö | Tuuli Wirkkula, Karjalantie 11 A, 33920 Pirkkala, puh. 0440 393 489. |
| 3. Rekisterin nimi | Toivion Omakotiyhdistyksen jäsenrekisteri |
| 4. Henkilötietojen käsittelytarkoitus (rekisterin käyttötarkoitus) | Jäsenten henkilötietoja käsitellään jäsenmaksujen laskuttamiseen, jäsenyyssuhteiden ylläpitämiseen ja kehittämiseen sekä Omakotiyhdistyksen ja sen yhteistyökumppanien markkinointiin sekä markkinointitutkimuksiin |
| 5. Rekisterin tietosisältö | Rekisterissä käsitellään seuraavia tietoja: Jäsenen perustiedot, kuten nimi, osoite, puhelinnumerot, sähköpostiosoite ja kotikunta Laskutukseen liittyvät tiedot, kuten jäsennumero, jäsenmaksun summa ja maksupäivät Lupatiedot ja kiellot, kuten suoramarkkinointilupa ja –kielto Muut rekisteröidyn itse antamat tiedot |
| 6. Säännönmukaiset tietolähteet | Henkilötietoja kerätään rekisteröitymisen yhteydessä tai muutoin suoraan rekisteröidyltä. Henkilötietoja voidaan kerätä ja päivittää myös Väestörekisteristä, sekä muista vastaavista rekistereistä. |
| 7. Säännönmukaiset tietojen luovutukset ja tietojen siirto EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle | Toivion Omakotiyhdistys voi luovuttaa asiakastietoja voimassaolevan lainsäädännön sallimissa ja velvoittavissa rajoissa. Tietoja ei siirretä Euroopan unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle. |
| 8. Rekisterin suojauksen periaatteet | A. Manuaalinen aineisto Manuaalinen aineisto sijaitsee lukituissa ja vartioiduissa tiloissa ja tietoihin pääsevät käsiksi vain tietyt ennalta määritellyt henkilöt. B. Sähköisesti talletetut tiedot Rekisterin käyttöoikeus edellyttää käyttäjätunnusta. Sovelluksen käynnistäminen edellyttää salasanaa. Rekisterin käyttöä valvotaan. Tietokanta sijaitsee lukitussa tilassa ja tietoihin pääsevät käsiksi vain tietyt ennalta määritellyt henkilöt. |
| 9. Tarkastusoikeus | Rekisteröidyllä on henkilötietolain 26 §:n mukaisesti oikeus tarkastaa, mitä häntä koskevia tietoja henkilörekisteriin on talletettu. Tarkastuspyyntö tulee lähettää kirjallisesti ja allekirjoitettuna osoitteella: Tuuli Wirkkula, Karjalantie 11 A, 33920 Pirkkala. Tarkastuspyyntö voidaan myös esittää yhdistyksen puheenjohtajalle osoitteessa Eskolantie 13, 33920 Pirkkala. |